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Une gamme de solutions sur mesure

qui couvrent tous vos besoins.

La gestion d’une collection peut représenter un véritable défi.

L’administration liée au catalogage, au stockage ou à la couverture d’assurance, la fiscalité et la gouvernance, les risques liés au transport, à la conservation et aux prêts, l’acquisition et l’installation des œuvres : tous ces éléments font partie intégrante du rôle de collectionneur.

Que vous soyez un jeune amateur, un collectionneur établi ou une société, The Art Keeper propose de vous assister en vous offrant des solutions sur mesure et professionnelles, en toute confidentialité et à la hauteur de vos exigences.

Connaître votre collection

Catalogage et documentation

Documentation

Nous réalisons une documentation détaillée de vos œuvres reprenant les dimensions, les mesures, l’état de conservation, les photographies, les informations relatives à l’encadrement, à la signature ou toute autre mention. Toutes les œuvres sont photographiées professionnellement et numérotées.

Recherche et valorisation

Nous vérifions toutes les informations compilées et menons des recherches sur la valeur marchande des œuvres de plus de 5.000 € qui ont été valorisées ou acquises il y a plus de 2 ans.  Nous retrouvons également les informations manquantes telles que les factures d’achat, les valorisations ou l’historique d’exposition.

Base de données

Nous mettons à disposition une base de données sous format digital ou papier, réalisée avec Artlogic, le leader dans le domaine.

Cette base de données reprend un profil complet pour chaque œuvre incluant photographies, détails de conservation, valeurs (assurance et marché) ainsi que des copies digitales de tous les documents relatifs à l’œuvre tels que factures, certificats ou autres documents de provenance.

Ces informations sont accessibles sur votre PC/Mac ou sur votre iPad/iPhone dans un environnement complètement sécurisé.

Rapports

Grâce à la base de données, nous pouvons vous produire une série de rapports sous format digital ou papier à différentes fins : portfolio, assurance, planification successorale ou inventorisation.

Gérer votre collection

Gestion complète de l’acquisition à la vente

Ces services s’appliquent aussi bien pour les œuvres en stockage, en transit ou installées dans votre intérieur ou vos bureaux.

Transports, acquisitions et ventes

Nous organisons et assurons le suivi de tout mouvement lié à l’achat, la vente, le prêt ou le déménagement d’une œuvre.  Toutes les démarches administratives et logistiques sont prises en charge en toute discrétion et avec la plus grande précaution pour éviter tout sinistre.

Encadrement, accrochage ou montage

Nous organisons l’encadrement ou l’installation de toute œuvre en collaboration avec une sélection de spécialistes dans chaque domaine (œuvres sur papier, tableaux, sculptures,…).

Prévention & conservation

Nous organisons en collaboration avec les conservateurs et restaurateurs les plus pointus, la rédaction des constats d’état à chaque mouvement, l’entretien de vos œuvres intérieures et extérieures et la conservation préventive de votre collection.

Assistance

En cas de sinistre, nous venons vous assister dans les plus brefs délais afin de limiter les dégâts.  Nous vous proposons également, dès les premières analyses, de mettre en place, en collaboration avec un expert, un plan de sauvetage pour éviter ou diminuer les effets d’un sinistre.

Assurances

Nous réalisons, en collaboration avec votre courtier, un audit de vos contrats afin de vous obtenir les garanties les mieux adaptées à vos œuvres et à vos exigences.

Fiscalité

Nous vous mettons en contact avec les spécialistes en la matière afin d’organiser au mieux la détention ou transmission de vos oeuvres.

Promouvoir votre collection

Pour les projets spécifiques, plus lourds ou occasionnels.

Nos services de gestion de projet ont pour but de vous accompagner dans la réalisation de projets liés à votre collection tels que leur exposition, leur promotion ou leur transmission.

La mise en œuvre d’un tel projet engendre des actions multiples et rigoureuses.  Tout au long de cette mission, vous avez un interlocuteur unique qui coordonne les différentes étapes du projet jusqu’à sa mise en place.